• Participation au suivi des tableaux de bord de l’activité recrutement des postes en cdi/cdd, publication des offres de postes accompagnement des candidats : recensement + tri des CV, prise de contact et progressivement organisation et proposition d entretiens aux candidats, réponses aux candidats ;
• Gestion administrative des candidatures retenues: démarches administratives liées à l’embauche des salariés : collecte et recensement des documents administratifs, contrôler et vérifier les dossiers de candidatures
• La mise en place et le suivi d un vivier de candidatures.
• Collecte et validation des missions confiées au stagiaires/ alternants ;
• Gestion administrative en interface avec les écoles et les autorités compétentes concernant l embauche (collecte des documents et formulaires, enregistrement auprès des OPCO, etc );
• Suivi et la participation à l amélioration des tableaux de bord de l activité recrutement stagiaires et alternants ;
• La mise en place et le suivi d un vivier de candidatures ;
• Être le point de contact pour les stages courts (stages de semaine à moins de 3 mois.)

Formation :

• Prise en charge et suivi de bonne tenue des tableaux de bord formation : suivi détaillé des formations (réglementaires, développement des compétences ) déployées et à venir
• Constitution et suivi administratif des dossiers de formation après validation des besoins;
• Participation au déploiement des actions de formations : gestion logistique des sessions planifiées en interne, gestion des convocations stagiaires et des formalités avec l organisme de formation en externe, suivi des présences, la clôture des sessions et des dossiers associés, suivi des facturations
• Optimisation des sessions : gestion des reports, annulations d inscriptions, suivi des taux de remplissage, gestion des listes d attentes ;
• Participation à l élaboration des bilans de fin d’année ;
• Participation à la construction du recueil de formation pour l année n+1.

Autres activités liées au développement RH selon actualité :

• Participation / suivi des mobilités internes (ouvertures de poste en interne, recueil des candidatures, suivi du processus de candidature à la mobilité);
• Participation à la mise à jour des procédures formation et recrutement;
• Participation à la création d un livret / guide de formation destiné aux salariés de l’entreprise;
• Participation à la mise en place d’un outil de formation en collaboration avec le groupe AWB et l’éditeur (Cornerstone);
• Participation à divers projets d’actualité -> parcours / évènements d’intégration pour les nouveaux collaborateurs, parcours de carrière par métiers etc.

BAC +5 en Gestion des Ressources Humaines ou d’une formation équivalente

• Bonnes connaissances en droit du travail et idéalement réglementations liées à la formation professionnelle
• Organisation et rigueur (beaucoup de gestion administrative)
• Savoir manipuler des données détaillées, notamment chiffrées
• Bureautique : Excel
• Autonomie et Sens des priorités
• Polyvalence (sollicitations sur divers sujets en simultané)
• Être bon communicant (impérativement à l’écrit et aussi à l’oral)
• Savoir s’adapter aux différents interlocuteurs et publics
• Être force de proposition